Sie wollen mehr Performance und Sicherheit im Projektablauf?

… auf die wesentlichen Erfolgsfaktoren ein, die ein Projekt beeinflussen. Mit einer abschließenden Auswertung und Ergebnisbesprechung erhalten Sie Aufschluss darüber, …

  a) … welche Themen aktuell Ihren Projekterfolg ausbremsen und
  b) welche Verbesserungsziele für Ihre Situation Priorität haben.

Dies ist die Grundlage für den weiteren zielgerichteten und ergebnisorientierten Projektcoaching-Prozess.

Beispielauszüge für eine Auswertung aus dem Online-Fragebogen als Grundlage für ein nachfolgendes Ergebnisgespräch.

Somit ist der kostenlose Projekt-Check die Grundlage für den weiteren zielgerichteten und ergebnis-orientierten Projektcoaching-Prozess.

Dauer: ca. 60 Min

… ein klares Bild über die aktuellen Projektabläufe und mögliche Knackpunkte im Unternehmen.

Dafür werden mit den Projektbeteiligten Einzelinterviews durchgeführt, welches einen wichtigen Einblick auf die einzelnen Sichtweisen auf den Projektablauf ermöglicht. Hieraus werden ein dynamisches Problemmodell, sowie weitere wichtige Erkenntnisse abgeleitet.

Beispiel: Dynamisches Problemmodell bei einem Innovationsprojekt aus Sicht des Projektleiters

Durch dieses dynamische Problemmodell werden
   •  die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen projektbezogenen Stakeholdern,
   •  die Problemsituation der Stakeholder, sowie
   •  Problemfelder und mögliche Risiken im Projekt
sichtbar.

Das Ergebnis: Selbst bei hoher Komplexität wird auf einen Blick verständlich, welche Abteilungen und Prozesse im Unternehmen Ihre Projekte beeinflussen. – Und da das Modell dynamisch ist, kann sofort geprüft werden, welchen Einfluss es hat, wenn sich in einem Bereich etwas verändert.

Aus dieser gewonnenen Klarheit lassen sich jetzt in kürzester Zeit Risiken und Chancen, sowie Handlungsempfehlungen für einen reibungslosen Projektablauf und eine effektive Projektarbeit ableiten. – Und zwar genau da, wo sie auch Sinn ergeben.

Dauer:  Bei bspw. 10 Interviews und lückenloser Verfügbarkeit ca. 2,5 Tage

…einen reibungslosen Projektablauf zu ermöglichen. Dafür gehen wir in dem Workshop bei jeder Handlungsempfehlung zuerst auf die Ist-Situation ein.

Daraus definieren wir mit den Beteiligten die Ziele, die durch eine Verbesserung erreicht werden sollen.

Anschließend werden die möglichen Probleme und Hindernisse im bestehenden Projektablauf dargestellt, um dazu entsprechende Lösungen zu erarbeiten.

Die daraus abgeleiteten Maßnahmen und Ergebnisse werden mit dem Auftraggeber besprochen, um die nachfolgenden Schritte zur Umsetzung zu planen.

Schritt für Schritt mit Projektbeteiligten und Auftraggeber gemeinsame Ziele für eine bessere Projektarbeit erarbeiten

Mit dieser Vorgehensweise können alle Sichtweisen und Erfordernisse berücksichtigt werden, um einen optimalen Projektablauf zu ermöglichen.

Inhalt und Ziele im Goaling-Workshop:
• Ist-Situation darstellen  
• Verbesserungsziele definieren
• Probleme und Hindernisse im bestehenden Projektablauf aufzeigen
• Stärken herausarbeiten und stärken
• Lösungen für einen reibungslosen Projektablauf erarbeiten 
• Maßnahmenplan mit Projektbeteiligten erstellen
• Vorstellung der Ergebnisse bei dem Auftraggeber
• Maßnahmen für Schritt 4 von Projektcoaching-Prozess verabschieden
• Prioritäten für die nächsten Schritte setzen

Als Ergebnis erhalten Sie einen effektiven und vor allem realistischen Maßnahmenplan, der auf einen robusten und sauberen Projektablauf ausgerichtet ist.

Dieser Fahrplan wird der Wegweiser für eine neue Art Projekte erfolgreich zu meistern.

Dauer: 1,5 Tage (1 Tag für den reinen Workshop + 0,5 Tage zur Vorbereitung, Dokumentation und Ergebnisbesprechung.)

… die Maßnahmen aus dem Maßnahmenplan zu realisieren und implementieren.

Doch warum sollen wir von Projektfeuer bei der Umsetzung unterstützen?

Weil in der Realität leider über 70% von Verbesserungsprojekten an der Umsetzung scheitern.

Dadurch wird wieder überflüssig Geld verbrannt und am Ende bleibt alles beim Alten. 

Aus diesem Grund lassen wir Sie nicht alleine, schon gar nicht, wenn es schwierig wird…, sondern wir stehen Ihnen bei Umsetzungsunterstützung mit folgenden Möglichkeiten Rat und Tat zur Seite:

• Projektbegleitung
Um sicherzustellen, dass die Maßnahmen umgesetzt werden und der Projektablauf sich auch wirklich verbessert, bieten wir eine regelmäßige Statusbetrachtung und Fortschrittskontrolle an. Dies kann je nach Bedarf bspw. im Abstand von 2 Wochen erfolgen.
(Vor-Ort oder online)

• Lösungsorientierte effektive Einzelcoachings
Blockaden verhindern Veränderungen. Im ersten Schritt erfolgt eine 360-Grad-Analyse, die belastende Themen aufdeckt. Auf Basis dieser Ergebnisse erfolgen 2 – 4 lösungsorientierte Einzelcoachings.
(Vor-Ort oder online)

• Zielgerichtete Workshops
Abhängig vom Handlungsfeld bieten wir Workshops an, um benötigte Kompetenzen aufzubauen.

• Temporäre operative Unterstützung beim Projektmanagement
Änderungen bedeuten anfangs eine Zusatzbelastung. Um Ruhe ins Projekt zu bekommen oder das Projektmanagement bei bestimmten Aufgaben zu entlasten bieten wir temporär unsere Unterstützung an.

Welche Form der Unterstützung für Ihre Situation am sinnvollsten ist, dass stimmen wir ganz individuell mit Ihnen ab.

P.S.: Wir wissen, gerade die Umsetzung von Verbesserungen wird oft als „kostspielig“ betrachtet.
Aus diesem Grund legen wir hohen Wert darauf, dass Sie kein Geld verbrennen. Denn es ist unser eigener Anspruch, dass im Rahmen Ihrer Möglichkeiten nur die sinnvollsten und effektivsten Maßnahmen zum Einsatz kommen.

Ihre Zufriedenheit mit unserer Arbeit liegt uns sehr am Herzen. – Und Sie und Ihr Projektmanagement sollen die Unterstützung bekommen, die Sie auch verdient haben.

Dauer: Abhängig von den vereinbarten Maßnahmen

…ganz besonderen Projekt.

Ein abschließendes Treffen mit allen Beteiligten ermöglicht Antworten auf drei Fragen:

  1.  Was lief gut und was könnte man besser machen?
  2.  Was können wir aus dem Projekt lernen?
  3.  Wie können neue Denk- und Arbeitsweisen fest verankert werden?

Dies ist der richtige Schritt in die richtige Richtung, um nachhaltig den Projektablauf im gesamten Unternehmen zu verbessern und selbst die komplexesten Herausforderungen zu meistern.

Dauer: 1 Tag